Exportación de Datos a Excel
Informes profesionales listos para presentar
Descripción General
El módulo de exportación genera archivos Excel (.xlsx) con formato profesional, listos para incluir en informes, presentaciones o análisis adicionales.
Archivo Excel Multi-hoja
Generación instantánea con un solo clic • Formato profesional • Listo para presentaciones
Contenido del Archivo Excel
El archivo exportado contiene múltiples hojas organizadas lógicamente:
Hoja 1: Resumen Ejecutivo
La primera hoja presenta un resumen de alto nivel ideal para gerentes:
- Información del estudio: Nombre, fechas, empresa, técnico
- Parámetros estadísticos: Nivel de confianza, margen de error
- Métricas principales:
- Total de observaciones realizadas
- % Productivo / Improductivo / Demoras
- Observaciones requeridas vs. completadas
- Conclusiones: Resumen de hallazgos principales
Hoja 2: Datos por Tarea
Tabla detallada con el análisis completo por tarea:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Puesto | Nombre del puesto de trabajo |
| Tarea | Nombre de la actividad |
| Categoría | Productiva / Improductiva / Demora |
| Observaciones | Número de veces observada |
| Porcentaje (%) | % del tiempo total |
| Horas/Día | Tiempo estimado por jornada |
| Intervalo Inferior | Límite inferior del intervalo de confianza |
| Intervalo Superior | Límite superior del intervalo de confianza |
Hoja 3: Observaciones Brutas
Registro completo de todas las observaciones realizadas:
- ID: Identificador único
- Fecha/Hora Planificada: Momento programado
- Fecha/Hora Registro: Momento real de captura
- Puesto: Puesto observado
- Tarea: Actividad registrada
- Categoría: Clasificación
- Valoración: Rating de desempeño (si aplica)
- Notas: Comentarios adicionales
Hoja 4: Resumen por Puesto
Análisis agrupado por cada puesto de trabajo:
- Observaciones totales por puesto
- % Productivo por puesto
- Top 3 tareas más frecuentes por puesto
- Comparativa entre puestos
Hoja 5: Metodología
Documentación del estudio para referencia:
- Descripción de la técnica Work Sampling
- Parámetros utilizados
- Fórmulas estadísticas aplicadas
- Definición de categorías
- Período del estudio
Cómo Exportar
Pasos para exportar:
- 1 Abre el estudio
Desde el dashboard o lista de estudios
- 2 Ve a la pestaña "Reporte"
O "Configuración" según la versión
- 3 Haz clic en "Exportar a Excel"
Botón con icono de descarga
- ✓ Archivo descargado
Se guarda automáticamente en tu carpeta de descargas
Formato del Archivo
Nombre del Archivo
El archivo se nombra automáticamente siguiendo el patrón:
Ejemplo: Muestreo_Linea_Produccion_A_2025-01-15.xlsx
Formato Visual
El archivo incluye formato profesional:
- Encabezados: Fondos de color, texto en negrita
- Bordes: Tablas con líneas definidas
- Anchos de columna: Ajustados automáticamente
- Formato numérico: Porcentajes con decimales, fechas localizadas
- Colores de categoría: Verde/Rojo/Amarillo para identificación rápida
Otros Formatos de Exportación
Exportación JSON
Para integraciones técnicas o backup, también puedes exportar en formato JSON:
- Estructura de datos completa
- Ideal para importar en otras herramientas
- Backup técnico del estudio
Exportación de Configuración
Puedes exportar solo la configuración (puestos y tareas) sin los datos de observaciones. Útil para:
- Replicar la estructura en un nuevo estudio
- Compartir plantillas con colegas
- Documentar la metodología
💡 Consejo profesional
Exporta y guarda el archivo Excel al finalizar cada estudio. Es tu respaldo permanente y la base para presentaciones, aunque los datos también están seguros en la nube.
Compatibilidad
Los archivos Excel generados son compatibles con:
- Microsoft Excel 2010 y posteriores
- Google Sheets
- LibreOffice Calc
- Numbers (macOS)
- Cualquier lector de formato .xlsx