Exportación de Datos a Excel

Descripción General

El módulo de exportación genera archivos Excel (.xlsx) con formato profesional, listos para incluir en informes, presentaciones o análisis adicionales.

Informes de prueba exportados por Worksamp

Estos ejemplos muestran el formato real de exportación de la aplicación. Ambos proceden de un estudio de prueba con 59 visitas y dos puestos que sigueen progreso. Son resultados parciales, no estudios finalizados. «Completo» es el nombre del archivo avanzado y no indica que el estudio esté terminado.

• Descargar informe básico de prueba (.xlsx, 9 hojas)
• Descargar informe avanzado de prueba (.xlsx, 27 hojas)

Contenido del informe básico

• Panel: información general, estado y distribución de actividades.
• Desglose por Puesto y Desglose por Día: recuentos por actividad y totales.
• Lectura de los resultados y Calidad del registro: criterios de interpretación y avisos sobre los datos.
• Evolución por jornada y puesto: visitas y proporciones productivas y de demora.
• Auxiliares y demoras: actividades ordenadas por frecuencia y porcentaje acumulado.
• Guía de lectura de gráficos y Gráficos: explicaciones y gráficos del estudio.

Contenido adicional del informe avanzado

Incluye las hojas del básico y amplía el análisis con:

• Parámetros Estadísticos: muestra inicial, observaciones realizadas, proporción observada, error estándar, muestra requerida y estado por puesto.
• observaciones: registros con fechas y horas planificadas y observadas, tareas, valoración del ritmo, notas, trabajadores y actividades por trabajador.
• Desglose por Trabajador, Categoría, Subcategoría y Tarea: distintas vistas del reparto de actividades.
• Detalle trabajador y puesto: participaciones y actividades por persona y puesto.
• Desfase del registro y Distribución horaria: diferencias entre horas y distribución de las visitas por franjas.
• Cobertura por puesto: jornadas configuradas, jornadas con datos y visitas fuera de duración.
• Intervalos de confianza y Evolución de precisión: límites de las estimaciones y evolución de su semiamplitud.
• Demoras puesto-hora: cuatro hojas que cubren las franjas de las 00:00 a las 23:00.
• Cumplimiento del plan: observaciones generadas, registradas, futuras y vencidas pendientes.
• Actividad simultánea: visitas con varias personas y combinación de sus actividades.

Cómo leer estos resultados parciales

Una visita comprueba la actividad en un instante y puede incluir varias personas. Las participaciones por trabajador no son visitas distintas. Cada porcentaje utiliza la base indicada en su hoja y no equivale a minutos medidos.

En estos ejemplos solo hay datos de una jornada de las seis configuradas por puesto. Antes de extraer conclusiones, revisa la muestra, la calidad del registro, la cobertura y los intervalos de confianza. Disponer del informe avanzado no significa haber alcanzado la muestra requerida ni garantiza la representatividad de los datos.

Cómo Exportar

Formato del Archivo

Nombre del Archivo

El archivo se nombra automáticamente siguiendo el patrón:

Ejemplo: Muestreo_Linea_Produccion_A_2025-01-15.xlsx

Formato Visual

El archivo incluye formato profesional:

• Encabezados: Fondos de color, texto en negrita
• Bordes: Tablas con líneas definidas
• Anchos de columna: Ajustados automáticamente
• Formato numérico: Porcentajes con decimales, fechas localizadas
• Colores de categoría: Verde/Rojo/Amarillo para identificación rápida

Otros Formatos de Exportación

Exportación JSON

Para integraciones técnicas o backup, también puedes exportar en formato JSON:

• Estructura de datos completa
• Ideal para importar en otras herramientas
• Backup técnico del estudio

Exportación de Configuración

Puedes exportar solo la configuración (puestos y tareas) sin los datos de observaciones. Útil para:

• Replicar la estructura en un nuevo estudio
• Compartir plantillas con colegas
• Documentar la metodología

Compatibilidad

Los archivos Excel generados son compatibles con:

• Microsoft Excel 2010 y posteriores
• Google Sheets
• LibreOffice Calc
• Numbers (macOS)
• Cualquier lector de formato .xlsx