Configurar Tareas y Categorías
¿Qué es una Tarea?
Una tarea es una actividad específica que puede estar realizando el trabajador en el momento de la observación. Por ejemplo: "Soldando", "Esperando material", "Conversando".
Las 3 Categorías Principales
Cada tarea debe clasificarse en una de estas categorías:
Productivo
Actividades que añaden valor al producto o servicio.
Improductivo
Actividades que no son trabajo ni demoras justificadas.
Demora
Interrupciones fuera del control del trabajador.
💡 ¿Por qué separar Improductivo de Demora?
Las demoras son problemas del sistema (logística, maquinaria, planificación) que la gerencia debe resolver. El tiempo improductivo depende más del trabajador. Distinguirlos permite tomar las acciones correctas.
Añadir una Tarea
- Ve a la pestaña "Configuración"
- Busca la sección "Tareas"
- Haz clic en "+ Añadir Tarea"
- Completa el formulario:
Ejemplo: Lista de Tareas Típica
Para una línea de ensamble, podrías definir estas tareas:
| Tarea | Categoría | Descripción |
|---|---|---|
| Ensamblando | Productivo | Uniendo piezas del producto |
| Preparando material | Productivo | Organizando piezas para ensamblar |
| Inspeccionando | Productivo | Verificando calidad |
| Empacando | Productivo | Embalaje del producto terminado |
| Esperando material | Demora | Sin piezas para trabajar |
| Esperando instrucciones | Demora | Necesita supervisión |
| Máquina averiada | Demora | Equipo fuera de servicio |
| Descanso | Demora | Pausa autorizada |
| Conversando | Improductivo | Charla no laboral |
| Ausente | Improductivo | No está en su puesto |
Tareas por Puesto
Puedes asociar tareas a puestos específicos:
- Tareas globales: Disponibles para todos los puestos (ej: "Conversando")
- Tareas específicas: Solo para ciertos puestos (ej: "Soldando" solo para Soldador)
Importar/Exportar Tareas
Si tienes una lista de tareas estándar, puedes:
- Importar desde Excel: Sube un archivo con la lista
- Exportar configuración: Guarda la configuración para reutilizarla
💡 Consejo
Empieza con pocas tareas (8-15) bien definidas. Puedes añadir más durante el estudio si descubres actividades que no habías contemplado.
🎯 Fin del Módulo 2
¡Felicidades! Tu estudio ya está completamente configurado. En el siguiente módulo aprenderás a generar el plan de observaciones y comenzar a registrar datos.